Beneficios:

Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
Tiempo libre remunerado
Bonificación basada en el rendimiento
Formación y desarrollo

Sobre nosotros:

USA Insulation es una empresa líder en aislamiento que se especializa en proporcionar soluciones de aislamiento energéticamente eficientes y respetuosas con el medio ambiente para propiedades residenciales y comerciales. Estamos buscando un asistente administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel crucial en el apoyo a nuestros profesionales del aislamiento y garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina.

Resumen del trabajo:
Como asistente administrativo de USA Insulation, será responsable de manejar diversas tareas administrativas y brindar apoyo esencial a nuestro equipo de aislamiento. Su función abarcará la gestión de la oficina, el servicio al cliente y el mantenimiento de registros precisos. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, una sólida ética de trabajo y el compromiso de brindar un servicio al cliente excepcional.

Responsabilidades clave:

Saludar y asistir a los clientes y visitantes de manera profesional y acogedora.
Responda y dirija las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y las consultas a los miembros del equipo adecuados.
Programe citas para evaluaciones de aislamiento e instalaciones.
Coordine con los profesionales del aislamiento para garantizar una programación oportuna y eficiente del proyecto.
Mantener un entorno de oficina organizado, incluyendo el pedido de suministros y la supervisión del mantenimiento de la oficina.
Ayudar con la preparación de cotizaciones, facturas y órdenes de servicio para proyectos de aislamiento.
Registre y organice la información del cliente, los detalles del trabajo y los registros de servicio.
Manejar las consultas de los clientes y proporcionar información sobre nuestros servicios de aislamiento, precios y programación.
Colabore con el equipo de aislamiento para garantizar una programación y ejecución de proyectos eficientes.
Cumpla con las pautas de seguridad y mantenga un espacio de trabajo limpio y organizado.
Ayudar con las tareas administrativas y los proyectos según sea necesario para respaldar las operaciones de la empresa.

Requisitos:

Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un rol relacionado.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Competencia en el uso de software de oficina, incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo, y correo electrónico.
Familiaridad con el equipo de oficina y los sistemas telefónicos.
Atención al detalle y la capacidad de mantener registros precisos.
Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.

Compensación: $12.00 por hora

¡En USA Insulation, ponemos a nuestros clientes en primer lugar! Estamos comprometidos a ser el mejor servicio de aislamiento en el mercado actual, y queremos que nuestro equipo comparta esa visión. En 1985, nuestro fundador fundó USA Insulation con la determinación de garantizar una gran experiencia al cliente para cada propietario con el que trabajó. Desde entonces, hemos aislado más de 100,000 hogares y estamos igualmente dedicados a garantizar esa experiencia para cada uno de nuestros clientes todos los días.

Hoy en día, tenemos una presencia nacional que continúa expandiéndose con franquicias de propiedad independiente en todo Estados Unidos. Nuestros clientes nos dicen que somos profesionales, enfocados en resolver sus necesidades de aislamiento y entregamos productos patentados solo disponibles para nuestras ubicaciones. Esto lo ha llevado a una reputación impecable en la industria y en línea. Entendemos que cuidar de nuestros clientes y nuestro personal es fundamental para nuestro éxito.

Si usted es una persona positiva y trabajadora que busca un excelente ambiente de trabajo, trabajo durante todo el año y un puesto que tenga un impacto positivo en los demás, entonces USA Insulation podría ser el lugar para construir una carrera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)